Ci sono location che conquistano al primo sguardo.

Basta attraversare un giardino, entrare in una sala o immaginare un allestimento per pensare: potrebbe essere qui.

Ed è giusto che nella scelta ci sia anche questo.

Il matrimonio non è un evento qualsiasi e il luogo in cui lo vivrete deve emozionarvi. Ma quando arriva il momento di scegliere la location per il matrimonio, l’emozione è soltanto una parte della decisione.

Perché quegli spazi, il giorno delle nozze, non saranno vuoti.

Dovranno accogliere i vostri invitati, adattarsi ai diversi momenti della giornata, dialogare con cucina, musica, fotografia e allestimenti, offrire alternative in caso di maltempo e permettere a molte persone di lavorare contemporaneamente senza che voi dobbiate preoccuparvene.

Per questo una location dovrebbe riuscire a fare due cose.

Emozionarvi quando la visitate.
Rassicurarvi quando iniziate a fare domande.

E sono proprio le domande, spesso, a permettere di capire se quella che avete davanti è davvero la location giusta per voi.

Perché scegliere la location del matrimonio è una decisione così importante

La location del matrimonio non è semplicemente lo scenario in cui si svolgerà il ricevimento.

La sua scelta può influenzare buona parte del progetto.

Il numero degli invitati, gli spazi disponibili, il tipo di cerimonia, la cucina, gli allestimenti, l’intrattenimento, il ritmo della giornata, il Piano B e persino il numero di professionisti esterni che dovrete cercare e coordinare.

Per questo scegliere una location significa fare una scelta che avrà conseguenze anche su molte delle decisioni successive.

Un luogo può essere meraviglioso, ma poco adatto al numero dei vostri ospiti.

Può avere uno spazio esterno perfetto per ciò che immaginate, ma un’alternativa al coperto che non vi convince.

Può offrirvi alcuni servizi oppure richiedervi di costruire autonomamente buona parte della squadra.

Non significa che esista una soluzione universalmente migliore.

Significa che bisogna capire quale soluzione funziona meglio per il matrimonio che state costruendo voi.

Non state scegliendo soltanto dove si svolgerà il matrimonio.

State scegliendo il luogo all’interno del quale dovrà funzionare tutto il progetto.

Prima di visitare una location, definite cosa conta davvero per voi

Prima ancora di chiedervi quale location scegliere, provate a definire ciò che state cercando.

Non serve avere già progettato il matrimonio in ogni dettaglio.

Bastano alcuni punti fermi.

Quanti invitati prevedete?

Il numero degli ospiti è uno dei primi criteri da considerare.

Ma attenzione alla parola capienza.

Sapere che uno spazio può contenere un determinato numero di persone non significa necessariamente sapere come quelle persone vivranno quello spazio.

Chiedete quindi non soltanto:

Quante persone può ospitare questa sala?

Ma anche:

Come viene organizzata normalmente con un matrimonio delle nostre dimensioni?

Uno spazio adatto dovrebbe essere proporzionato agli invitati e al tipo di esperienza che desiderate creare.

Dove volete celebrare la cerimonia?

Se immaginate cerimonia e ricevimento nello stesso luogo, questo aspetto deve entrare nella ricerca fin dall’inizio.

È possibile celebrare il rito in location?

Quali tipologie di cerimonia sono previste?

Se desiderate un rito civile, può avere valore legale?

Quali spazi vengono utilizzati?

E soprattutto: cosa succede se il meteo non permette di utilizzare quello che avete immaginato?

Sono domande da fare prima di innamorarsi definitivamente di uno scenario.

Come immaginate la giornata?

Provate a non pensare soltanto all’estetica.

Immaginate il movimento.

Volete utilizzare più ambienti?

Desiderate un matrimonio dinamico, nel quale gli ospiti scoprano progressivamente spazi diversi?

Preferite invece un’esperienza più raccolta?

Volete dare grande spazio alla festa?

La location deve poter sostenere il ritmo che desiderate.

Quali sono le vostre priorità?

Cucina, organizzazione, design, spazi esterni, cerimonia, intrattenimento, esperienza degli invitati, supporto durante i mesi precedenti.

Non tutto avrà per voi lo stesso peso.

Un esercizio molto semplice può aiutarvi prima di iniziare le visite:

se poteste scegliere soltanto tre caratteristiche irrinunciabili della vostra location, quali sarebbero?

Portate quelle tre risposte con voi.

Vi aiuteranno a non perdere di vista ciò che conta quando inizierete a confrontare possibilità molto diverse.

La prima visita: non guardate soltanto gli spazi

Durante la visita di una location per il matrimonio l’occhio inevitabilmente corre verso ciò che è bello.

Ed è normale.

Ma provate a fare un piccolo esercizio: mentre guardate gli ambienti, chiedetevi continuamente come funzioneranno.

Immaginate gli spazi pieni, non vuoti

Una sala vuota e una sala allestita con tavoli, sedute, personale e invitati sono due luoghi molto diversi.

Lo stesso vale per un giardino.

Provate a immaginare i vostri ospiti al suo interno.

Ci sarà abbastanza spazio per muoversi comodamente?

La dimensione è proporzionata al vostro matrimonio?

Dove saranno posizionati i diversi elementi?

Un ambiente molto grande non è automaticamente migliore di uno più piccolo.

Ciò che conta è il rapporto tra spazio, numero di persone e funzione.

Chiedete come vengono utilizzati durante la giornata

Non limitatevi a visitare una sala dopo l’altra.

Fatevi raccontare il matrimonio.

Dove arrivano gli ospiti?

Dove si svolge l’aperitivo?

Quando entrano nella sala del ricevimento?

Dove avviene il taglio della torta?

Dove prosegue la festa?

Se la cerimonia è in location, come avviene il passaggio verso il momento successivo?

In questo modo non state più guardando una serie di ambienti.

State iniziando a capire l’esperienza che quegli ambienti possono costruire.

Cosa chiedere alla location del matrimonio

Le domande fatte durante la visita possono raccontarvi molto più di quanto pensiate.

E non devono riguardare soltanto prezzi e disponibilità.

Le domande sull’organizzazione

Chiedete:

Chi sarà il nostro referente durante i mesi di preparazione?

Quanti incontri sono previsti?

Come vengono organizzate le diverse decisioni?

Chi coordinerà il matrimonio quel giorno?

Come vengono gestiti i professionisti esterni scelti dalla coppia?

A chi ci rivolgeremo se avremo un dubbio?

Sono domande importanti perché, dopo la scelta, inizierà un percorso che potrebbe durare molti mesi.

La qualità di quel percorso avrà un peso enorme sul modo in cui vivrete l’attesa del matrimonio.

Le domande sugli spazi

Chiedete quali ambienti saranno effettivamente a vostra disposizione e come verranno utilizzati.

Qual è la capienza degli spazi?

Sono previsti altri eventi contemporaneamente?

Esistono eventuali limitazioni di orario?

Come vengono gestiti i passaggi tra un ambiente e l’altro?

Non fermatevi alla fotografia dello spazio.

Cercate di comprenderne il funzionamento.

Le domande sulla cucina

Se per voi l’esperienza gastronomica è importante, chiedete come viene gestita.

La cucina è interna oppure il servizio viene affidato a un catering?

Dove vengono preparati i piatti?

È prevista una degustazione?

Come vengono gestite allergie, intolleranze o esigenze alimentari particolari?

Chi coordina i tempi tra cucina e sala?

Non si tratta soltanto di scegliere cosa mangeranno gli ospiti.

Si tratta di capire come quel menù arriverà realmente ai tavoli.

Le domande sui servizi

Una delle espressioni più pericolose quando si confrontano diverse proposte è:

“Qui costa meno.”

Prima bisogna capire cosa state confrontando.

Chiedete quali servizi siano compresi e quali debbano essere organizzati separatamente.

Cosa dovrete cercare voi?

Quali professionisti sono interni?

Quali servizi sono opzionali?

Quali costi potrebbero aggiungersi successivamente?

Solo a quel punto due preventivi iniziano davvero a essere confrontabili.

Le domande sulla cerimonia

Se desiderate celebrare il matrimonio nella stessa location del ricevimento, approfondite questo punto.

Quale tipo di rito può essere celebrato?

Se desiderate una cerimonia civile, la location è autorizzata a celebrarla con valore legale?

Quali spazi vengono utilizzati?

Come vengono predisposti?

Quanto tempo viene previsto per il passaggio dalla cerimonia al ricevimento?

E naturalmente: qual è l’alternativa in caso di maltempo?

Le domande sul Piano B

Non chiedete soltanto:

“Avete un Piano B?”

Chiedete di vederlo.

Dove si svolgerebbe realmente il matrimonio?

Come cambierebbe la disposizione?

Tutti gli invitati potrebbero essere accolti comodamente?

Quali momenti verrebbero modificati?

Come verrebbe gestita la cerimonia?

Il Piano B non dovrebbe essere semplicemente uno spazio nel quale “entrare se piove”.

Dovrebbe essere un’altra versione possibile del vostro matrimonio.

Il Piano B non è un dettaglio da controllare alla fine

Quando si visita una location in una bella giornata, è facilissimo innamorarsi degli spazi esterni.

Il giardino.

La cerimonia all’aperto.

L’aperitivo.

Il momento della torta sotto il cielo.

Ma la decisione dovrebbe resistere anche a una domanda meno romantica:

Se quel giorno piovesse, saremmo comunque felici di aver scelto questa location?

Non potete controllare il meteo.

Potete però scegliere una struttura nella quale l’alternativa non vi faccia percepire di stare vivendo una versione ridotta del matrimonio che avevate immaginato.

Per questo il Piano B dovrebbe essere valutato prima della firma, non qualche giorno prima delle nozze.

Non scegliete una location soltanto per il suo Piano A. Sceglietela anche per il matrimonio che potrebbe offrirvi nel Piano B.

Location con cucina interna o catering esterno: cosa cambia?

Non esiste una risposta valida per ogni coppia.

Entrambe le soluzioni possono offrire un’ottima esperienza se organizzate correttamente.

Ciò che dovete capire è come funziona il servizio nella location che state valutando.

Una cucina interna permette alla preparazione e al servizio di avvenire all’interno della stessa struttura organizzativa. Con un catering esterno, invece, è importante capire come vengono gestiti spazi di preparazione, logistica e coordinamento con la location.

In entrambi i casi chiedete:

dove vengono preparati i piatti?

Come vengono gestiti i tempi?

Chi è responsabile del servizio?

Come vengono comunicate eventuali esigenze alimentari?

Cosa succede se il programma della giornata subisce una variazione?

Non valutate soltanto il menù sulla carta.

Valutate il sistema che dovrà essere in grado di servirlo a decine o centinaia di persone nel momento giusto.

Cosa è davvero compreso nel prezzo della location?

Due preventivi possono avere cifre differenti e rappresentare offerte molto più diverse di quanto sembri.

Una proposta potrebbe comprendere diversi servizi che un’altra lascia alla coppia.

Per questo il confronto non dovrebbe fermarsi al prezzo finale.

Chiedetevi:

Cosa è incluso?

Cosa dovremo acquistare separatamente?

Quanti professionisti dovremo ancora cercare?

Chi dovrà coordinarli?

Quali costi potrebbero aggiungersi?

Esiste infatti anche un costo meno evidente.

È quello organizzativo.

Ogni servizio esterno aggiunto richiede ricerca, confronto, comunicazione e coordinamento.

Questo non significa che una location con molti servizi inclusi sia automaticamente migliore.

Significa che, per confrontare due offerte, dovete prima portarle sullo stesso piano.

Altrimenti rischiate di confrontare soltanto due numeri.

Come confrontare due location senza guardare soltanto il prezzo

Dopo alcune visite è facile confondersi.

Ogni luogo ha qualcosa che piace.

Ogni proposta presenta vantaggi differenti.

Per rendere il confronto più utile, provate a valutare le location attraverso le stesse aree:

Spazi.
Servizi.
Organizzazione.
Cucina.
Piano B.
Esperienza degli ospiti.
Supporto alla coppia.
Costi aggiuntivi.

E aggiungete una domanda.

Forse la più importante:

Di quante cose dovremo occuparci noi dopo aver scelto questa location?

Perché due luoghi possono sembrare simili durante una visita e richiedere, nei mesi successivi, due livelli di impegno completamente diversi.

Non confrontate soltanto ciò che le due location hanno. Confrontate anche ciò di cui dovrete occuparvi voi dopo averle scelte.

Location bellissima o team affidabile: cosa conta davvero?

Idealmente non dovrebbe essere necessario scegliere.

Il luogo deve piacervi.

Dovete desiderare di viverlo e riconoscervi nell’atmosfera che può creare.

Ma ricordate che, dopo la visita, non avrete a che fare soltanto con gli spazi.

Avrete a che fare con le persone.

Saranno loro a rispondere alle vostre domande.

Ad accompagnarvi nelle decisioni.

A gestire eventuali cambiamenti.

A coordinare il matrimonio.

E infine saranno loro a trovarsi accanto a voi proprio quando non potrete più controllare personalmente ciò che sta accadendo.

Durante la prima visita osservate quindi anche questo.

Vi stanno ascoltando?

Vi fanno domande?

Cercano di comprendere ciò che desiderate o vi stanno semplicemente mostrando un’offerta?

Le risposte che ricevete sono chiare?

Sapete cosa succederà dopo?

Una visita serve a conoscere una location.

Ma serve anche a conoscere le persone alle quali potreste affidare il vostro matrimonio.

Come capire se una location è davvero organizzata

L’organizzazione non è facile da fotografare.

Eppure alcuni segnali possono emergere già dal primo incontro.

La chiarezza delle informazioni.

La presenza di referenti definiti.

La capacità di raccontarvi cosa accadrà nei mesi successivi.

Le domande che vi vengono fatte.

La conoscenza degli spazi e delle loro alternative.

La capacità di spiegare responsabilità e modalità operative.

Un’organizzazione solida non dovrebbe aver bisogno di rassicurarvi continuamente dicendo che “penseranno a tutto”.

Dovrebbe riuscire a mostrarvi come penserà alle diverse cose.

La differenza è importante.

Se durante la visita riuscite a capire soltanto dove vi sposerete, avete visto gli spazi. Se riuscite a capire anche come arriverete a quel giorno, avete iniziato a conoscere l’organizzazione.

A Villa Fabiana la prima visita non serve soltanto a mostrarvi la location

Quando una coppia arriva a Villa Fabiana, naturalmente ci sono spazi da scoprire.

Ma la prima visita non dovrebbe essere soltanto un tour.

Prima di costruire un matrimonio bisogna comprendere chi dovrà viverlo.

Per questo il percorso parte anche dalle domande.

Cosa immaginate?

Cosa conta davvero per voi?

Cosa vi preoccupa?

Quali sono le esperienze che vorreste far vivere ai vostri ospiti?

Da queste risposte può iniziare a prendere forma il progetto.

Il Metodo Step by Step accompagna poi le coppie nelle diverse fasi dell’organizzazione, affinché ogni decisione venga affrontata nel momento giusto e possa dialogare con quelle successive.

La presenza dei reparti interni permette inoltre di mantenere all’interno della stessa direzione diverse parti del matrimonio: dalla cucina alla pasticceria, fino alla progettazione e alla gestione della giornata.

E quando sono coinvolti professionisti esterni, il coordinamento diventa il punto di incontro tra il loro lavoro e il progetto costruito insieme alla coppia.

Lo stesso principio vale per il Piano B.

Non dovrebbe essere una risposta da trovare quando le previsioni meteorologiche iniziano a preoccupare.

Deve far parte del progetto.

Perché scegliere una location significa anche sapere cosa succederà se quel giorno qualcosa sarà diverso da come lo avevate immaginato.

La domanda da farvi prima di scegliere la location

Dopo aver visitato una location, probabilmente parlerete di ciò che vi è piaciuto di più.

Quel giardino.

Quella sala.

La cerimonia immaginata in un determinato spazio.

Il menù.

Un allestimento che avete visto.

Sono tutte sensazioni importanti.

Ma prima di prendere la decisione definitiva provate a farvi un’ultima domanda:

Ci sentiamo tranquilli all’idea di affidare a queste persone il nostro matrimonio?

Perché dopo la firma inizierà il percorso.

Ci saranno mesi di decisioni.

Domande.

Forse qualche ripensamento.

Momenti in cui avrete bisogno di un consiglio e altri nei quali avrete semplicemente bisogno di sapere che qualcuno ha già pensato al passo successivo.

Poi arriverà il matrimonio.

E quel giorno dovrete poter smettere di controllare.

La location giusta per il matrimonio dovrebbe quindi lasciarvi due sensazioni.

Desiderio quando la guardate.
Sicurezza quando pensate a ciò che verrà dopo.

Domande frequenti sulla scelta della location per il matrimonio

Come scegliere la location per il matrimonio?

Partite dalle vostre priorità, dal numero degli invitati e dal tipo di esperienza che desiderate. Durante le visite valutate non solo estetica e prezzo, ma anche organizzazione, servizi, cucina, Piano B, supporto alla coppia e gestione della giornata.

Quanto tempo prima bisogna scegliere la location del matrimonio?

Non esiste una tempistica valida per tutti, perché dipende dal periodo, dalla flessibilità sulla data e dalla disponibilità delle strutture. Se avete una data o una stagione molto richiesta, iniziare la ricerca con anticipo permette generalmente di avere più possibilità di scelta.

Quante location bisogna visitare prima di scegliere?

Non esiste un numero ideale. Visitare molte location senza criteri precisi può aumentare la confusione. È più utile selezionare prima quelle compatibili con le vostre esigenze e confrontarle utilizzando gli stessi criteri.

Cosa chiedere durante la visita a una location per matrimoni?

Chiedete informazioni su spazi, capienza, servizi inclusi, cucina, cerimonia, Piano B, referenti, incontri previsti, coordinamento dei fornitori, eventuali altri eventi e costi aggiuntivi. Cercate di capire non solo cosa offre la location, ma come funzionerà concretamente il vostro matrimonio.

Come capire cosa è incluso nel prezzo della location?

Richiedete una spiegazione dettagliata dei servizi compresi e di quelli opzionali o esterni. Prima di confrontare due preventivi verificate che comprendano lo stesso perimetro di servizi e considerate anche ciò che dovrete organizzare separatamente.

Cosa controllare nel Piano B di una location?

Non limitatevi a verificare che esista uno spazio coperto. Valutate capienza, estetica, comfort, logistica, cerimonia e modalità con cui verrebbero riorganizzati i diversi momenti della giornata.

È meglio una location con cucina interna o catering esterno?

Entrambe le soluzioni possono funzionare bene. È importante verificare dove vengono preparati i piatti, come viene gestito il servizio, chi coordina cucina e sala e come vengono affrontate esigenze alimentari e variazioni nel programma.

Come confrontare due location per matrimoni?

Utilizzate gli stessi criteri: spazi, servizi, organizzazione, cucina, Piano B, esperienza degli ospiti, supporto alla coppia e costi aggiuntivi. Considerate anche quanto lavoro organizzativo resterà direttamente a vostro carico dopo la scelta.

Scegliere un luogo significa scegliere molto più di un luogo

La location che vi emoziona quando la visitate deve essere capace di rassicurarvi anche quando iniziate a immaginarla piena.

Piena dei vostri ospiti.

Dei professionisti che lavoreranno.

Dei momenti che avete progettato.

Delle decisioni prese nei mesi precedenti.

E anche di quelle piccole variazioni che nessun matrimonio può prevedere completamente.

Perché quel giorno non avrete bisogno soltanto di un luogo bello.

Avrete bisogno di un luogo che sappia funzionare.

E di persone alle quali possiate affidarlo senza sentire il bisogno di continuare a controllare.

È questa la differenza tra scegliere uno scenario e scegliere il luogo in cui costruire il vostro matrimonio.

Villa Fabiana

📍 Misilmeri, Palermo
📲 Prenota la tua consulenza di nozze: 375 918 5099.